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浙科金辦發(fā)〔2023〕15號

各依托單位：

根據(jù)《浙江省科技計(jì)劃（專項(xiàng)、基金）項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》（浙科發(fā)計(jì)〔2017〕146號）規(guī)定，我辦將組織開展2024年省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃項(xiàng)目（以下簡稱“基礎(chǔ)公益項(xiàng)目”）驗(yàn)收工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、驗(yàn)收項(xiàng)目范圍

1. 研究期限至2023年12月的基礎(chǔ)公益項(xiàng)目，包括省自然科學(xué)基金項(xiàng)目（以下簡稱“基金項(xiàng)目”）和省公益技術(shù)應(yīng)用研究項(xiàng)目（以下簡稱“公益項(xiàng)目”）。

2.提前完成計(jì)劃書規(guī)定的所有研究內(nèi)容及目標(biāo)的基礎(chǔ)公益項(xiàng)目可在到期前一年提出驗(yàn)收申請。通過基金信息系統(tǒng)提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料的，即視為申請?zhí)崆耙荒牝?yàn)收。

 二、驗(yàn)收組織實(shí)施

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請于2023年12月5日至-2024年1月5日16：00期間登錄基金信息系統(tǒng)，認(rèn)真閱讀《省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收操作說明》并按要求在線填寫和上傳科技報(bào)告正文、資金開支財(cái)務(wù)詳單、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或決算報(bào)告、個人承諾書等驗(yàn)收材料，通過基金信息系統(tǒng)提交至依托單位審核。

2.依托單位應(yīng)于2024年1月12日16：00前完成對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的驗(yàn)收材料（含申請?zhí)崆耙荒牝?yàn)收的項(xiàng)目）的審核上報(bào)。上報(bào)完成后由系統(tǒng)生成《單位承諾書》和《驗(yàn)收項(xiàng)目清單》PDF文件，需下載打印后經(jīng)單位科研管理部門審核蓋章后通過基金信息系統(tǒng)提交至省基金辦。

3.省基金辦于2024年3月下旬完成基礎(chǔ)公益項(xiàng)目驗(yàn)收材料的科技報(bào)告審核、研究成果查證等初審工作，科技報(bào)告審核委托浙江省科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心完成?？萍紙?bào)告審核、研究成果查證結(jié)果將于3月15日前反饋，請各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人屆時登錄基金信息系統(tǒng)查看反饋意見，并于3月22日前完成修改并提交。

4.通過初審的基金項(xiàng)目由省基金辦組織專家評審驗(yàn)收。

5.通過初審的公益項(xiàng)目由依托單位根據(jù)《浙江省科技計(jì)劃（專項(xiàng)、基金）項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》（浙科發(fā)計(jì)〔2017〕146號）的規(guī)定自行組織會議評審驗(yàn)收。各依托單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省科技專家?guī)旃芾磙k法》（浙科發(fā)規(guī)〔2023〕41號）的相關(guān)要求，做好評審專家的抽（選）取管理工作。

6.驗(yàn)收結(jié)果統(tǒng)一在基金信息系統(tǒng)設(shè)定。省基金辦自4月下旬起分批公示通過驗(yàn)收的擬結(jié)題項(xiàng)目清單（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬申請下一年度省級科技計(jì)劃項(xiàng)目，一般需列入第一批通過驗(yàn)收的擬結(jié)題項(xiàng)目清單）。組織公益項(xiàng)目驗(yàn)收的依托單位應(yīng)于6月底前上傳、設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果（如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬申請下一年度省級科技計(jì)劃項(xiàng)目，依托單位應(yīng)于4月21日前上傳、設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果）。

 三、驗(yàn)收工作有關(guān)要求

1.為更好地評估基金項(xiàng)目完成績效情況，驗(yàn)收項(xiàng)目成果需根據(jù)基金信息系統(tǒng)要求進(jìn)行填報(bào)，由系統(tǒng)根據(jù)研究目標(biāo)中預(yù)期成果完成情況計(jì)算得出相應(yīng)的績效分值。公益項(xiàng)目暫不計(jì)算績效分。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交科技報(bào)告且通過浙江省科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心的審核。科技報(bào)告即驗(yàn)收材料中的研究工作總結(jié)內(nèi)容，撰寫規(guī)范可參考通過基金信息系統(tǒng)中的“科技報(bào)告正文格式”模板。

3.項(xiàng)目財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)使用率、調(diào)劑使用等需嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

（1）申請驗(yàn)收項(xiàng)目的財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)使用率需不低于75%。

（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填寫“資金開支”時，需按有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理文件要求，并對照《資助項(xiàng)目研究計(jì)劃書》中的預(yù)算科目填寫。

（3）根據(jù)浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于改革完善省財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)施意見》（浙政辦發(fā)〔2022〕22號）和浙江省財(cái)政廳 浙江省科學(xué)技術(shù)廳《關(guān)于印發(fā)浙江省科技發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法的通知》（浙財(cái)科教〔2023〕1號）的規(guī)定，在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下，除間接經(jīng)費(fèi)外，其他科目費(fèi)用調(diào)劑權(quán)全部下放給項(xiàng)目依托單位。項(xiàng)目依托單位應(yīng)建立健全管理制度，及時為科研人員辦理調(diào)劑手續(xù)。如有調(diào)整，請將相關(guān)材料上傳至基金信息系統(tǒng)。

4.需按規(guī)定提交相關(guān)審計(jì)或經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)50萬元以上（含50萬元）的項(xiàng)目，項(xiàng)目依托單位需委托具有省級科技計(jì)劃審計(jì)資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。20至50萬元（含20萬元）的項(xiàng)目需由項(xiàng)目依托單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)或具有省級科技計(jì)劃審計(jì)資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。20萬元以下的項(xiàng)目可由項(xiàng)目依托單位的財(cái)務(wù)部門出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告(無需審計(jì)部門蓋章)。上述項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告或決算報(bào)告中需明確激勵費(fèi)等經(jīng)費(fèi)使用是否合理，并按要求上傳至基金信息系統(tǒng)。

5.“包干制”試點(diǎn)項(xiàng)目精簡財(cái)務(wù)驗(yàn)收程序。根據(jù)浙江省科學(xué)技術(shù)廳 浙江省自然科學(xué)基金委員會 浙江省財(cái)政廳《關(guān)于深入推進(jìn)浙江省自然科學(xué)基金“負(fù)面清單+包干制”改革工作的通知》（浙科發(fā)金〔2022〕31號）的相關(guān)要求，項(xiàng)目實(shí)施期滿后不再開展單獨(dú)財(cái)務(wù)驗(yàn)收，由依托單位委托第三方會計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。項(xiàng)目實(shí)施過程中，依托單位根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定做好信息公開；驗(yàn)收前，由依托單位依據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定自行開展經(jīng)費(fèi)使用情況審核，并在單位內(nèi)部公開項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)（決算）和項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告等項(xiàng)目驗(yàn)收材料。

6.研究成果填報(bào)要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫研究成果時，發(fā)表的論文應(yīng)上傳論文PDF文檔，未上傳的不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。未正確標(biāo)注省基金資助（中文標(biāo)注內(nèi)容：“本研究得到浙江省自然科學(xué)基金資助，項(xiàng)目編號為XXXXXXXX”；英文標(biāo)注內(nèi)容：“This research was supported by Zhejiang Provincial Natural Science Foundation of China under Grant No.XXXXXXXX”；其他語種參照翻譯）或公益項(xiàng)目資助（需標(biāo)注項(xiàng)目編號）、論文作者中無項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，或與資助項(xiàng)目研究內(nèi)容無關(guān)，以及尚未正式發(fā)表的論文，均不作為本項(xiàng)目研究成果。轉(zhuǎn)入項(xiàng)目（省基金項(xiàng)目資助后主持的國家級科研項(xiàng)目）應(yīng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在本項(xiàng)目立項(xiàng)后新獲得資助的項(xiàng)目。   

7.申請延期項(xiàng)目。由于客觀原因不能按期完成研究計(jì)劃的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以申請延期，原則上不得超過2次（每次1年）。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于2023年12月31日前，通過基金信息系統(tǒng)提交延期申請，經(jīng)依托單位審核同意后上報(bào)省基金辦批準(zhǔn)，批準(zhǔn)延期的項(xiàng)目在結(jié)題前應(yīng)按時提交項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告。

8.主動申請終止項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研究期限截止日前可以主動提出終止研究申請，依托單位審核通過后在基金信息系統(tǒng)中填寫終止材料并上報(bào)省基金辦。需提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請書、情況說明及佐證材料、依托單位證明、經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告、實(shí)施績效資料等。

9.逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目處理。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未按時遞交驗(yàn)收材料（含單位未按時上報(bào)的），且未主動申請延期的；以及公益項(xiàng)目依托單位未在2024年6月30前上傳并設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果的，均視為逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目。經(jīng)公示無異議的，我辦將直接予以終止。

10.關(guān)于未通過驗(yàn)收項(xiàng)目的處理。

（1）對于申請?zhí)崆耙荒牝?yàn)收的項(xiàng)目，則下一年度再次驗(yàn)收，不視為延期1次。

（2）對于延期未達(dá)2次（每次1年）的項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動設(shè)為延期1年。

（3）對于已延期2次的項(xiàng)目，系統(tǒng)將自動設(shè)置為擬終止項(xiàng)目。

11.關(guān)于終止項(xiàng)目的處理，依托單位應(yīng)于2024年11月30日前辦結(jié)終止手續(xù)。對無正當(dāng)理由未按時辦結(jié)的依托單位，將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定予以處理。

12.在本次項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果公示前，如上述驗(yàn)收工作要求與上級科研管理部門出臺新規(guī)與不一致的，按新規(guī)定執(zhí)行。

 聯(lián)系人：

1.結(jié)題驗(yàn)收綜合管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持

 鄭圣彪，0571-85214970，zhengsb@zjinfo.gov.cn

2.科技報(bào)告填報(bào)

劉鋒光 ，0571-81051634

3.學(xué)科管理

工程和材料科學(xué)（材料科學(xué)）

孔宇豪，0571-28178386，kongyuhao@zjinfo.gov.cn

工程和材料科學(xué)（工程科學(xué)）

李金霞，0571-85117948，lijx@zjinfo.gov.cn

信息科學(xué)

顧欣星，0571-28170885，guxx@zjinfo.gov.cn

化學(xué)科學(xué)

孔宇豪，0571-28178386，kongyuhao@zjinfo.gov.cn

生命科學(xué)

劉君，0571-85119257，liujun@zjinfo.gov.cn

醫(yī)學(xué)科學(xué)（醫(yī)學(xué)）

徐敏，0571-88212789，xumin@zjinfo.gov.cn

醫(yī)學(xué)科學(xué)（藥學(xué)）

錢昊，0571-88212603，qianhao@zjinfo.gov.cn

數(shù)理科學(xué)

葉璟，0571-28170887，yejing@zjinfo.gov.cn

管理科學(xué)

錢昊，0571-88212603，qianhao@zjinfo.gov.cn

地球科學(xué)

尤衛(wèi)軍，0571-87353861，youwj@zjinfo.gov.cn

    附件：浙江省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收操作說明 

             浙江省自然科學(xué)基金委員會辦公室       

                        2023年12月4日